En Finanzas → Por pagar llevas lo que le debes a tus proveedores y lo pagas desde tu saldo de Recurrente, con la factura ligada al pago.
De dónde salen las cuentas por pagar
- Solas, de cada factura que recibes: una factura que llega a tu correo de Finanzas, o que subes a Documentos, aparece en Por pagar como Borrador en cuanto la leemos, con su proveedor, monto y vencimiento. No la escribes de nuevo: la revisas y la envías.
- De cualquier documento: abre un recibo, o una factura que trajimos de SAT, y toca Pagar este recibo o Pagar esta factura.
- A mano: en Por pagar, toca Nueva factura y llena el proveedor, el monto y el vencimiento.
Los estados
- Borrador: llegó o la estás preparando; falta revisarla y enviarla.
- Por aprobar: pasa del monto que tu cuenta pide aprobar y espera a un segundo aprobador. Lee cómo funcionan las aprobaciones.
- Por pagar: lista para pagarse.
- Pagada: ya salió el pago, y ves el retiro o el envío con el que se pagó.
- Cancelada: ya no se va a pagar.
Paga una o varias facturas
Paso 1: En Por pagar, marca las facturas que vas a pagar.
Paso 2: Toca Pagar. Las facturas de un mismo proveedor salen en un solo retiro a su cuenta; si marcaste de varios proveedores, sale un retiro por proveedor.
Paso 3: Revisa la tarjeta de revisión de cada pago (abajo te contamos qué dice).
Paso 4: Elige la velocidad y confirma.
Para pagar necesitas el rol de Administrador y que el proveedor tenga una cuenta de pago en su ficha. Si no la tiene, agrégala desde el proveedor. Lee cómo funcionan tus proveedores.
El retiro lleva el número de la factura como referencia, así tu proveedor sabe qué le pagaste y el movimiento se concilia solo cuando sube tu estado de cuenta.
Si tu proveedor tiene un correo para avisos de pago en su ficha, le avisamos por correo, a tu nombre, en cuanto el dinero sale hacia su banco: cuánto le pagaste, qué facturas cubre, a qué cuenta y con qué referencia. Un pago de varias facturas es un solo correo.
Estándar o inmediato
- Estándar: sin costo. Es la opción que viene marcada. Llega en 24 horas hábiles.
- Inmediato: llega en minutos y cuesta 1.75% del monto, con un mínimo de Q2.50 o $0.50. Un retiro inmediato es de hasta Q20,000 o $2,500. Está disponible cuando tu cuenta tiene sus retiros preaprobados; lee Retiros Inmediatos.
Antes de confirmar ves la comisión y cuánto recibe tu proveedor.
Si tu proveedor también usa Recurrente
Cuando el NIT de la factura es el de un negocio que también está en Recurrente, en Pagar aparece primero Saldo de Recurrente, ya marcado:
- Gratis: no tiene comisión.
- Al instante: el dinero pasa de tu saldo al saldo de Recurrente de tu proveedor, en un solo envío por todas sus facturas.
Antes de confirmar ves el nombre con el que tu proveedor está en Recurrente. Si prefiere recibirlo en su banco, elige Estándar o Inmediato. En la página del proveedor también te avisamos que está en Recurrente.
No aparece cuando varias cuentas de Recurrente comparten ese NIT, o cuando esa cuenta no puede recibir envíos: así el pago nunca llega a la cuenta equivocada.
La tarjeta de revisión
Antes de cada pago revisamos tres cosas. Si todas están bien, la tarjeta dice Checks passed:
- No es duplicada: no pagaste ya otra factura del mismo NIT con la misma serie y número.
- El monto es el de siempre: está en el rango de lo que le has pagado antes a ese proveedor.
- La cuenta es la misma de la última vez: vas a pagar a la misma cuenta bancaria que la vez anterior.
Si la cuenta del proveedor cambió, te lo decimos en rojo. Antes de pagar, llama a tu proveedor a un número que ya tengas y confírmalo con él. Cambiar la cuenta de pago en un correo falso es la forma más común de robarle a una empresa.
La revisión de riesgo
Pagar a un proveedor es un retiro como cualquier otro, o un envío cuando le pagas con tu saldo de Recurrente: pasa por la misma revisión de seguridad. Casi siempre sale sin intervención; si entra en revisión, lee Revisión de retiros. Mientras tanto, la factura sigue en Por pagar.
Contacta a soporte por correo [email protected] o por WhatsApp +1 (918) 309-2130.