Tema

Finanzas y proveedores

Recibe las facturas de tus proveedores, concilia tus bancos, aprueba y paga lo que debes.

Cómo concilio mis movimientos En Conciliación cada movimiento de tu banco queda junto a su factura y a su pago en Recurrente. Te proponemos los pares y tú confirmas o rechazas; lo que pagas por Recurrente cuadra solo. Cómo funcionan las aprobaciones y la política de gastos Las facturas desde Q10,000 necesitan un segundo aprobador antes de pagarse, y quien crea una factura no la aprueba. Cambia el monto en Ajustes y escribe tu política de gastos para recibir una recomendación en cada factura. Cómo funcionan mis proveedores en Finanzas Tus proveedores se crean solos con el NIT de su primera factura. En su ficha guardas su cuenta para pagarle, su categoría y una regla para que sus movimientos queden listos sin revisarlos. Cómo pago a mis proveedores En Por pagar llevas lo que debes, de borrador a pagada. Paga varias facturas de un proveedor en un solo retiro a su cuenta, estándar sin costo o inmediato, después de revisar que todo esté en orden. Cómo recibo y subo las facturas de mis proveedores Cada cuenta de negocio tiene una dirección de correo para recibir facturas. Reenvíalas ahí o súbelas a Documentos, varias a la vez; leemos sus datos y marcamos las duplicadas. Cómo reembolso gastos a mi equipo por WhatsApp Cuando alguien de tu equipo paga algo del negocio con su dinero, manda la foto del recibo por WhatsApp. Tú lo apruebas y el reembolso le llega a su teléfono. Cómo subo mis estados de cuenta Sube los estados de cuenta de tus cuentas en Banco Industrial, BAM, Promerica o Nexa Banco, o reenvíalos a tu correo de facturas, para ver sus movimientos en Finanzas y conciliarlos con tus facturas. Qué archivos aceptamos y qué hacer si uno no se lee. Qué es Finanzas Finanzas junta en una pestaña lo que recibes, lo que debes y lo que pagas: las facturas de tus proveedores, tus estados de cuenta, la conciliación, las cuentas por pagar y tu pronóstico de caja.