Para activar la facturación automática, solo necesitas la contraseña de tu Agencia Virtual SAT. Recurrente usa esta información para configurar la emisión de facturas electrónicas por ti.
Con la facturación automática activa, Recurrente emite y envía una factura electrónica a tu cliente cada vez que recibe un pago exitoso. Cada factura emitida tiene un costo de Q0.25.
Los depósitos que haces a tu propio balance y guardar una tarjeta sin cobrar no son ventas. No generan factura ni pagan el cargo de Q0.25 por facturación.
Antes de empezar
Ten a mano la contraseña de tu Agencia Virtual SAT.
El NIT usado para facturar debe ser el de tu cuenta en Recurrente.
No necesitas descargar ni subir tu firma electrónica si usas la activación automática.
Paso 1 — Abre Facturas automáticas
Ingresa a tu cuenta de Recurrente y busca la opción Facturas automáticas en la sección Más para ti o desde ajustes. También puedes entrar desde Configuración → Facturación.
Paso 2 — Ingresa tu contraseña SAT
En la pantalla de Facturas automáticas, ingresa la contraseña de tu Agencia Virtual SAT y haz clic en Activar facturación.
Paso 3 — Espera la confirmación
Recurrente configurará la facturación automáticamente. Mientras se completa el proceso, verás el estado En proceso. Cuando la activación esté lista, el estado cambiará a Activo y recibirás una confirmación por correo.
Si prefieres no ingresar tu contraseña SAT, puedes usar el flujo manual para descargar tu firma electrónica desde la SAT y subirla a Recurrente.
Factura tus productos como bienes o servicios
Cada línea de una factura electrónica dice si lo que vendiste es un bien o un servicio. Con la facturación automática activa, lo eliges producto por producto: al crear o editar un producto, abre la sección Facturación y marca Bien o Servicio. La sección solo aparece si ya tienes la facturación configurada.
Si no eliges nada, el producto se factura como bien. Una misma factura puede incluir bienes y servicios. La clasificación se guarda al generar el cobro, así que cambiar el producto después no cambia las facturas que ya emitiste.
Si usas la API, el mismo campo se llama tax_category y acepta good o service al crear o actualizar un producto. También puedes enviarlo en cada ítem nuevo al crear un checkout.
Servicios de contabilidad
En Más para ti, después de Facturas automáticas, encontrarás Contabilidad. También verás la oferta al tener la facturación activa. Entra en la oferta para consultar los beneficios del servicio de contabilidad.
La oferta de contabilidad incluye facturas personalizadas gratis como beneficio del servicio.
Al tocar Contratar, te preguntaremos quién lleva tu contabilidad, cuánto pagas al mes y qué te llamó la atención del servicio. Guardamos tus respuestas al tocar Continuar y te llevamos a Calendly para coordinar una llamada. Después de agendarla, vuelves a tu cuenta de Recurrente.
Activar las facturas automáticas no contrata el servicio de contabilidad ni autoriza cobros a tu tarjeta.
Si la activación no se completa
Si ves un error o la activación tarda más de lo esperado, revisa si recibiste un correo con instrucciones adicionales o contáctanos a [email protected]
¿Necesitas más ayuda? Contacta a soporte por correo [email protected] o escríbenos por WhatsApp.